SafeInCloud 1

Hei! Jos olet koskaan tuntenut olevasi hukassa kaikkien eri salasanojen kanssa, joita meillä on nykyään käytössä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tänään kerron sinulle SafeInCloud-sovelluksesta, joka on kuin pelastusrengas digitaalisen elämän kaaoksessa.

Minusta salasananhallinnan todellinen arvo näkyy arkisissa tilanteissa: kun pitää kirjautua laskutuspalveluun uudella puhelimella tai etsiä vanhan verkkotilin tunnukset juuri silloin, kun niille on käyttöä. SafeInCloud on tuottavuussovellus, jonka idea on kerätä salasanoja ja muita arkaluonteisia tietoja samaan hallittavaan paikkaan. Se voi sopia erityisesti ihmiselle, jolla on monta erillistä tiliä mutta joka ei halua rakentaa koko rutiiniaan yhden selainpalvelun varaan.

Mitä yksi keskitetty holvi muuttaa arjessa

Kuvittele tavallinen tilanne: olet ostamassa junalippua, mutta puhelin ei täytä kirjautumistietoja automaattisesti ja salasana on päässyt unohtumaan. Kun olet tallentanut tiedot etukäteen, sinun ei tarvitse arvailla tai käyttää samaa salasanaa uudelleen. Samalla kannattaa pitää kirjaus selkeänä: palvelun nimi, käyttäjätunnus ja mahdollinen huomio erillisiin kenttiin, jotta oikea tieto löytyy nopeasti myös kiireessä.

Tällainen sovellus ei kuitenkaan poista kaikkea ylläpitotyötä. Uusi salasana pitää tallentaa, vanha tieto päivittää ja omat merkinnät järjestää tavalla, jonka ymmärrät myöhemmin. Käytännössä hyödyn saa parhaiten, kun ottaa tavaksi päivittää tallennuksen heti salasanan vaihdon jälkeen eikä vasta seuraavalla kirjautumiskerralla. Muuten holvi voi sisältää vanhentuneen tiedon, vaikka se muuten olisi hyvin järjestetty.

Mikä ihmeen SafeInCloud?

Ensinnäkin, SafeInCloud on salasananhallintasovellus. Sen avulla voit tallentaa, hallita ja suojata salasanoja yhdessä turvallisessa paikassa. Tiedän, että ajatus kaikkien salasanojen säilyttämisestä yhdessä paikassa voi kuulostaa pelottavalta, mutta kuuntele vielä hetki. SafeInCloud käyttää vahvaa AES-256-bittistä salausta, joka on yksi vahvimmista nykyään käytettävissä olevista salausmenetelmistä. Joten, voit nukkua yösi rauhassa tietäen, että tietosi ovat turvassa.

Yhden holvin malli on kätevä, mutta se myös keskittää vastuuta: pääsalasanan on oltava sellainen, jonka muistat itse, mutta jota muiden on vaikea arvata. En suosittelisi kirjoittamaan sitä samaan paikkaan kuin sovelluksen sisältöä. Turvallisuus ei synny pelkästään salauksesta, vaan myös siitä, että käyttäjä suojaa pääsyn holviin ja pitää varmuuskopiointitavan ymmärrettävänä.

Käyttöönoton helppous

Käyttöönotto on yhtä helppoa kuin sunnuntaiaamuna kahvikupposen keittäminen. Lataat sovelluksen Android- tai iOS-laitteellesi, ja sinut opastetaan läpi selkeän asennusprosessin. Kun olet luonut pääsalasanan – joka on muuten ainoa salasana, jonka sinun tarvitsee enää muistaa – voit alkaa lisätä eri tiliesi tietoja sovellukseen.

Aloittaisin itse muutamasta usein käytetystä tilistä enkä yrittäisi siirtää kaikkea kerralla. Näin pääsalasanan käyttö ja merkintöjen löytäminen tulevat tutuksi ilman, että käyttöönotosta muodostuu pitkä projekti. Kun sovellus on tullut osaksi rutiinia, vanhoja tilejä voi lisätä vähitellen ja samalla päättää, mitkä tiedot ovat oikeasti säilyttämisen arvoisia.

SafeInCloudin taustalla on SafeInCloud SAS - Password Security. Sovelluksen ikäraja on PEGI 3, ja se on ollut saatavilla 14.5.2012 lähtien. Sen pitkä historia tekee siitä vakiintuneen vaihtoehdon salasananhallintaan, mutta pitkä saatavuus ei yksin ratkaise sitä, sopiiko sen toimintatapa juuri omaan arkeen. Valintaan vaikuttavat ennen kaikkea se, miten haluat synkronoida tietosi ja käytätkö salasanoja enimmäkseen puhelimella vai useilla eri laitteilla.

Käyttökokemus

SafeInCloudin käyttöliittymä on erittäin käyttäjäystävällinen ja selkeä. Sovelluksessa on visuaalisesti miellyttäviä elementtejä, ja sen navigointi on suoraviivaista. Jos olet vähänkin kiinnostunut sovellusten ulkoasusta, tämä ei tuota pettymystä. Voit luokitella ja järjestellä salasanasi, ja sovellus jopa tarkistaa, ovatko salasanasi riittävän vahvoja. Pieni vihje: Jos sovellus ehdottaa, että vaihdat salasanasi vahvempaan, kuuntele sitä!

Luokittelu kannattaa suunnitella käytännön hakutilanteen mukaan. Voit esimerkiksi erottaa työasiat, kodin palvelut ja ostostilit toisistaan sen sijaan, että tekisit hyvin monta pientä luokkaa. Liian tarkka järjestys voi muuttua taakaksi: jos et muista, mihin kategoriaan tallensit tiedon, kansiorakenne ei enää nopeuta hakua. Selkeä nimike ja muutama hyödyllinen ryhmä ovat usein parempi yhdistelmä kuin täydellisyyden tavoittelu.

Vahvuuden tarkistus on hyvä muistutus siitä, että vanhat kirjautumistavat kannattaa käydä läpi, mutta sitä ei pidä tulkita automaattiseksi suojaksi kaikkea vastaan. Käyttäjän täytyy itse päättää, milloin heikko tai uudelleen käytetty salasana vaihdetaan ja päivittää uusi tieto holviin. Erityisen tärkeissä tileissä tarkistaisin myös palvelun omat kirjautumissuojausasetukset, sillä salasananhallinta ei yksin korvaa niitä.

Synkronointi ja varmuuskopiointi

Yksi SafeInCloudin parhaista ominaisuuksista on sen pilvipohjainen synkronointi. Voit synkronoida tietosi Google Driven, Dropboxin, OneDriven ja muiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että jos päivität salasanaa yhdellä laitteella, se päivittyy automaattisesti kaikille laitteillesi. Ja jos jotakin menee pieleen, voit aina palauttaa tiedot viimeisimmästä varmuuskopiosta.

Synkronoinnin vahvuus on ennen kaikkea jatkuvuus: jos käytät sekä puhelinta että tablettia, tietoja ei tarvitse ylläpitää erillisinä luetteloina. Samalla valinta tuo mukaan oman pilvipalvelun tilin ja sen käyttöön liittyvät asetukset. Kannattaa ottaa käyttöön vain sellainen synkronointitapa, jonka toimintalogiikan ymmärrät, ja varmistaa, että tiedät mistä palautus tehdään, ennen kuin tallennat holviin kaikkein tärkeimmät tunnukset.

Varmuuskopiointi ja synkronointi eivät ole aivan sama asia. Synkronointi pitää laitteiden tiedot yhtenäisinä, kun taas varmuuskopio on palautusmahdollisuus, jos jokin menee vikaan. Siksi en luottaisi pelkkään ajatukseen, että tiedot ovat pilvessä: opettele palautuspolku rauhallisena hetkenä ja tarkista, että valitulla pilvipalvelulla on pääsy käytössä. Tämä pieni ennakkotesti voi säästää paljon vaivaa puhelimen vaihdon tai muun häiriön yhteydessä.

Monipuoliset ominaisuudet

Tämä sovellus ei ole vain salasanojen hallintaan. Se tarjoaa myös mahdollisuuden tallentaa erilaisia tietoja, kuten luottokorttien tietoja, henkilötodistuksia ja jopa suojattuja muistiinpanoja. Lisäksi siinä on ominaisuus luoda satunnaisia, vahvoja salasanoja, mikä on todella kätevää, jos haluat varmistaa, että tiliesi turvaaminen on huipputasolla.

Satunnaisen salasanan luominen on hyödyllisimmillään juuri silloin, kun olet rekisteröitymässä uuteen palveluun. Kun et yritä keksiä helposti muistettavaa salasanaa itse, voit käyttää jokaisessa palvelussa erillistä tunnusta ja antaa hallinnan sovellukselle. Käytännön vaihtokauppa on selvä: vahvat, toisistaan poikkeavat salasanat vähentävät tarvetta muistaa niitä, mutta tekevät pääsystä riippuvaisemman holvin saatavuudesta ja toimivasta palautussuunnitelmasta.

Luottokortti- ja henkilötietojen tallennus voi olla kätevää, jos haluat hakea tiedot tarvittaessa ilman paperilappujen selaamista. Kaikkea ei silti tarvitse viedä samaan paikkaan. Minä tallentaisin vain tiedot, joille on toistuva tarve, ja pitäisin merkinnät mahdollisimman täsmällisinä. Suojattu muistiinpano sopii esimerkiksi sellaiseen käyttöohjeeseen tai yksittäiseen tunnistetietoon, joka ei istu tavalliseen salasanamerkintään.

Jos käytät jo selaimen omaa salasanatallennusta, ero on ennen kaikkea siinä, kuinka paljon haluat järjestää ja hallita itse. Selainratkaisu voi olla vaivattomampi, jos käytät pääasiassa yhtä selainta ja haluat kirjautumisten täyttyvän siellä automaattisesti. Erillinen salasananhallinta taas voi tuntua paremmalta, kun tarvitset luokkia, suojattuja muistiinpanoja tai muita kuin verkkosivujen kirjautumistietoja. Valinta ei ole kaikille sama: yksinkertaisuutta arvostava voi aivan hyvin pysyä selaimessa.

Myös muiden erillisten salasananhallintasovellusten rinnalla SafeInCloudin kaltaisen vaihtoehdon etuna voi olla oman tietovaraston ja järjestelyn korostuminen, mutta eri sovellusten käytännöt, käyttöliittymät ja laitteiden välinen toiminta kannattaa arvioida omien tarpeiden kautta. En vaihtaisi toimivasta työkalusta vain ominaisuuslistan perusteella. Ensin miettisin, mikä nykyisessä tavassa tökkii: löytyykö tieto hitaasti, jääkö se vain yhdelle laitteelle vai puuttuuko mahdollisuus tallentaa muutakin kuin salasanoja?

Jos olet kuin minä ja tykkäät pitää asiat järjestyksessä, voit luoda erilaisia kategorioita salasanallesi. Näin löydät ne helposti ja nopeasti, kun niitä tarvitset.

Kenelle tämä sopii – ja kenelle ei

Suosittelisin SafeInCloudia ihmiselle, joka haluaa koota kirjautumistiedot, tärkeät muistiinpanot ja muut arkaluonteiset merkinnät yhteen paikkaan sekä arvostaa itse hallittavaa järjestystä. Se voi olla hyvä valinta myös peruskäyttäjälle, joka ei halua rakentaa omaa salasanalogiikkaa muistinsa varaan. Sovellus on erityisen hyödyllinen, jos olet valmis käyttämään hetken kategorioiden ja varmuuskopioinnin suunnitteluun.

Sen sijaan tätä ei kannata valita vain siksi, että kaikki salasanat saataisiin pois muistista. Jos haluat, että selain hoitaa kirjautumiset lähes huomaamatta ja et tarvitse muita tallennustyyppejä, selaimen sisäinen vaihtoehto voi olla riittävä ja suoraviivaisempi. Jos taas et halua itse ajatella pilvisynkronointia tai varmuuskopioita lainkaan, kannattaa vertailla huolellisesti sellaisia vaihtoehtoja, joiden toimintamalli tuntuu sinulle helpommin ymmärrettävältä.

Hinta on tärkeä osa päätöstä: SafeInCloud 1 maksaa 49,99 €. Ennen ostamista pohtisin, käytätkö sovellusta tarpeeksi usein ja hyödyttävätkö sen muut tallennusmahdollisuudet sinua. Sovelluksella on 4,7:n keskiarvo noin 37 tuhannen arvion perusteella; sillä on myös noin 17 tuhatta kirjoitettua arvostelua ja yli 100 tuhatta asennusta. Nämä luvut kertovat käyttäjäkiinnostuksesta, mutta eivät takaa, että käyttöliittymä tai synkronointitapa sopii juuri sinulle.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen kuin luottaa holviin

Kun siirryt salasananhallintaan, ensimmäinen käytännön kysymys on, pystytkö avaamaan omat tietosi silloin kun niitä tarvitset. Mieti jo etukäteen, miten toimit uuden puhelimen kanssa ja mistä löydät palautukseen tarvittavat tiedot. Älä jätä tätä ensimmäiseen kertaan, jolloin vanha laite ei ole enää käytettävissä. Tällainen suunnittelu ei ole epäluottamusta sovellukseen, vaan tavallista varautumista tärkeiden tietojen kohdalla.

Toinen hyödyllinen rutiini on pitää merkinnät siisteinä. Kun vaihdat salasanan, päivitä tallenne heti; jos tili poistuu käytöstä, harkitse tarpeettoman tiedon siivoamista. Samalla on hyvä välttää arkaluonteisten tietojen kopioimista tarpeettomasti muihin muistiinpanoihin. Näin holvi pysyy helpommin haettavana eikä sen sisällöstä tule vaikeasti hallittavaa digitaalista varastoa.

Kolmas harkinnan paikka on laitteiden välinen käyttötapa. Jos käytät useita laitteita, pilvisynkronointi voi säästää toistuvaa työtä, mutta sinun pitää olla tyytyväinen siihen, minkä palvelun kautta tiedot liikkuvat ja miten sen oma tili on suojattu. Jos käytät vain yhtä laitetta, synkronoinnin hyöty voi olla pienempi kuin huolellisen varmuuskopioinnin merkitys. Siksi en ottaisi asetuksia käyttöön rutiinilla, vaan valitsisin ne oman käytön mukaan.

Arvio sovelluksesta

Yhteenvetona, SafeInCloud on erinomainen valinta kaikille, jotka haluavat pitää salasanansa järjestyksessä ja suojattuna. Se on helppokäyttöinen, turvallinen ja monipuolinen työkalu, joka tekee digitaalisen elämän hallinnasta huomattavasti vähemmän stressaavaa. Jos olet kyllästynyt unohtamaan salasanoja tai kirjautumaan väärillä tunnuksilla, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Minun arvioni on myönteinen etenkin silloin, kun haluat salasanojen lisäksi tallettaa järjestelmällisesti muutakin arkaluonteista tietoa ja olet valmis huolehtimaan varmuuskopioinnista. Vahvuus ei ole siinä, että sovellus poistaisi kaiken käyttäjän vastuun, vaan siinä, että se tarjoaa paikan, johon omat tiedot voi koota ja jäsentää. Rajoituksena on sama keskitetyn holvin riippuvuus, joka koskee kaikkia tällaisia työkaluja: jos pääsalasana unohtuu tai palautumiseen ei ole varauduttu, tilanne voi muuttua hankalaksi.

SafeInCloud 1 on siis järkevä harkittava, jos haluat siirtyä erillisistä muistilapuista tai hajallaan olevista tunnuksista selkeämpään käytäntöön. Jos olet jo tyytyväinen selaimesi tallennukseen etkä kaipaa laajempaa tietojen järjestelyä, en pitäisi vaihtoa välttämättömänä. Sovelluksen pitkä historia ja nykyinen käyttäjäarvio antavat taustaa, mutta omassa päätöksessäni painottaisin enemmän helppoa palautusta, omaa synkronointimieltymystä ja sitä, kuinka sujuvasti löydän tarvitsemani tiedon.

Ota siis rohkeasti askel kohti turvallisempaa ja järjestelmällisempää digitaalista maailmaa SafeInCloudin avulla!

Mitä kehityksestä ja jatkosta voi päätellä

Vuodesta 2012 lähtien saatavilla ollut sovellus on ehtinyt olla osa salasananhallinnan muuttuvaa arkea. Tästä julkaisuajankohdasta voi päätellä, että kyseessä ei ole aivan uusi tulokas, mutta en tekisi sen perusteella oletuksia yksittäisistä päivityksistä tai siitä, miten jokin toiminto on muuttunut. Nykyistä valintaa tehdessä katsoisin ennen kaikkea, vastaavatko tämänhetkiset ominaisuudet omaa laite- ja varmuuskopiointitapaa.

Nykyisille käyttäjille tärkeintä on, että oma arkisto pysyy ymmärrettävänä myös käyttötavan muuttuessa. Kun siirryt uuteen laitteeseen tai alat käyttää eri pilvipalvelua, tarkista ensin synkronoinnin ja palautuksen toiminta sekä se, että viimeisimmät muutokset ovat mukana. Tulevaisuuden kannalta seuraisin erityisesti sitä, kuinka selkeästi sovellus tukee laitteiden vaihtamista, tietojen palauttamista ja turvallista arjen kirjautumista. Nämä ovat asioita, joiden toimivuus ratkaisee pitkän aikavälin käytettävyyden enemmän kuin pelkkä ominaisuuksien määrä.